X.1Manejo de los registros contables
Indicador X.1.1: Disponibilidad de documentación de respaldo
1La empresa conserva comprobantes de pago válidos que sustentan sus operaciones.
2La empresa cuenta con estados de cuenta bancarios disponibles para verificar sus operaciones.
3La empresa conserva documentación adicional de respaldo (contratos, inventarios u otros) para sus operaciones más relevantes.
Indicador X.1.2: Oportunidad y completitud de los registros
4La empresa registra sus operaciones dentro de los plazos contables y tributarios correspondientes.
5La empresa mantiene todos sus periodos contables debidamente registrados.
6Las operaciones económicas se registran oportunamente conforme se realizan.
Indicador X.1.3: Confiabilidad y organización de los registros
7Los registros contables coinciden con la documentación sustentatoria de la empresa.
8La empresa detecta y corrige oportunamente los errores de registro (omisiones o duplicidades) que se identifican en su contabilidad.
9La empresa cuenta con los libros contables obligatorios según su régimen tributario.
X.2Contratación de profesional contable
Indicador X.2.1: Participación profesional
10La empresa cuenta con contador interno, externo o estudio contable para su gestión contable y tributaria.
11El contador participa en la elaboración o revisión de la información contable de la empresa.
12La empresa recibe asesoría contable de manera permanente y no solo para declaraciones anuales.
Indicador X.2.2: Aplicación de criterios técnicos
13En la elaboración de la información contable se aplican normas contables y tributarias vigentes.
14Los estados financieros son revisados por un profesional contable.
15La empresa destina presupuesto o recursos específicos para contratar asesoría contable profesional.
Indicador X.2.3: Valoración del servicio profesional
16La empresa está dispuesta a asumir el costo de un servicio contable profesional aunque esto implique un gasto adicional.
17En esta empresa se han identificado situaciones concretas de riesgo por no contar con apoyo contable profesional.
18En esta empresa, la participación del contador ha mejorado observablemente la calidad de la información contable.
X.3Formalización de los métodos contables frente al uso de métodos empíricos y rudimentarios
Indicador X.3.1: Herramientas utilizadas
19La empresa utiliza registros formales como principal soporte de sus ingresos y egresos.
20La empresa utiliza herramientas de registro con estructura contable formal y plan de cuentas definido.
21La empresa utiliza software contable o herramientas formales para registrar sus operaciones.
Indicador X.3.2: Aplicación de procedimientos contables
22La empresa registra sus ingresos y gastos cuando se generan (y no solo cuando se cobra o paga), siguiendo criterios contables formales.
23Las operaciones de la empresa se clasifican siguiendo un catálogo o plan de cuentas contable formal.
24La empresa realiza conciliaciones bancarias para validar sus registros contables.
Indicador X.3.3: Corrección y formalización de la información
25La empresa corrige los errores detectados en revisiones contables o tributarias.
26La empresa revisa periódicamente la consistencia de sus registros contables.
27La empresa aplica procedimientos formales de corrección cuando detecta errores en sus registros contables.